Emision de certificados

Descargar consentimiento para emision de certificados Descargar poder para emision de certificados

Documentos requeridos para copias del historial clinico y certificados

1. Base legal

De conformidad con el articulo 19 de la Ley Medica, el articulo 21, el reglamento aplicable sobre consulta y copia de registros medicos, y la normativa de proteccion de datos personales, la emision solo puede realizarse cuando el solicitante presenta toda la documentacion correspondiente.

Solicitante	Documentos requeridos
Paciente	Documento de identidad oficial del paciente (tarjeta de identidad, licencia de conducir, pasaporte u otro documento con fotografia)
Familiar	Documento de identidad del paciente Documento de identidad del solicitante Documento que acredite la relacion familiar, como certificado de familia o registro de residencia Consentimiento firmado a mano por el paciente para la emision de copias o certificados
Representante	Copia del documento de identidad del paciente con fotografia Documento de identidad del solicitante o representante Consentimiento firmado a mano por el paciente para la emision de copias o certificados Poder firmado a mano por el paciente

2. Puntos importantes al preparar la documentacion

Los certificados incluyen, entre otros, certificado medico, informe medico y constancia de ingreso o alta.
Se entiende por documento de identidad un documento oficial emitido por un organismo publico con fotografia y datos personales del titular.
Los documentos que acrediten la relacion con el paciente deben indicar claramente dicha relacion y estar emitidos con base en el paciente o en el solicitante.
El consentimiento y el poder deben estar escritos y firmados a mano por el paciente. Si contienen sello, correcciones o anotaciones agregadas, la emision puede ser rechazada.
Los formularios de consentimiento y poder deben seguir el formato oficial designado por el Ministerio de Salud y Bienestar. Tambien estan disponibles en el departamento administrativo.

Si la documentacion indicada esta incompleta, la emision puede quedar restringida.

Informacion detallada sobre documentos requeridos

1. Documentos segun el tipo de solicitante

Solicitante	Alcance de la relacion	Documentos requeridos	Observaciones
Paciente	El propio paciente	Documento de identidad del paciente con fotografia	En menores de 14 anos, la emision puede realizarse directamente si existe capacidad de comprension y expresion de voluntad.
Familiar	Conyuge Ascendientes directos (padres, abuelos) Descendientes directos (hijos, nietos) Ascendientes directos del conyuge	Copia del documento de identidad del paciente con fotografia Copia del documento de identidad del solicitante con fotografia Documento que acredite la relacion familiar Consentimiento para emision de copias o certificados, redactado y firmado a mano por el paciente	Si el paciente es menor de 17 anos y no dispone de tarjeta de identidad, se puede presentar pasaporte, carnet estudiantil, certificado de familia o extracto del registro de residencia. Como prueba de parentesco se admiten, entre otros, registro de residencia, certificado de familia y tarjeta del seguro medico. Si el paciente es menor de 14 anos, no se requiere consentimiento firmado.
Representante	Representante designado no familiar Hermanos o hermanas Yerno o nuera Tios, tias u otros parientes Conocidos o amistades Personal de companias de seguros	Copia del documento de identidad del paciente con fotografia Copia del documento de identidad del solicitante con fotografia Consentimiento para emision de copias o certificados, redactado y firmado a mano por el paciente Poder redactado y firmado a mano por el paciente	Si el paciente es menor de 17 anos y no dispone de tarjeta de identidad, puede omitirse la presentacion de dicho documento. Si el paciente es menor de 14 anos, el representante legal debe completar la documentacion y adjuntar la prueba de la relacion familiar.

2. Documentacion cuando no es posible obtener el consentimiento del paciente

Situacion	Documentos requeridos
Cuando el paciente ha fallecido	Copia del documento de identidad de la persona que solicita la consulta o la emision de copias Documento que acredite la relacion familiar, como certificado de familia o registro de residencia Documento que acredite el fallecimiento, como certificado de defuncion o certificado medico de defuncion
Cuando el paciente esta inconsciente o no puede firmar por enfermedad grave o lesion	Copia del documento de identidad de la persona que solicita la consulta o la emision de copias Documento que acredite la relacion familiar, como certificado de familia o registro de residencia Certificado medico que confirme que el paciente esta inconsciente o que no puede firmar debido a enfermedad grave o lesion
Cuando el paciente esta desaparecido	Copia del documento de identidad de la persona que solicita la consulta o la emision de copias Documento que acredite la relacion familiar, como certificado de familia o registro de residencia Documento que acredite la desaparicion, como registro de residencia o resolucion judicial de declaracion de ausencia
Cuando el paciente carece de capacidad de decision	Copia del documento de identidad de la persona que solicita la consulta o la emision de copias Documento que acredite la relacion familiar, como certificado de familia o registro de residencia Resolucion judicial correspondiente o certificado emitido por un especialista en psiquiatria que acredite la falta de capacidad de decision

Para consultas sobre la emision de certificados, comuniquese con el departamento administrativo de la primera planta o con el numero principal del hospital.

Consulta administrativa 02-837-7111